Вакансия из города донецк

Секретарь руководителя
27000 ₽

Обязанности:
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал;
• Систематизация и поддержка порядка в организационной документации;
• Принятие и распределение входящих телефонных звонков (координирование деятельности секретаря-диспетчера);
• Распределение задач между офисным персоналом (секретари, курыеры, диспетчеры, водители, технический персонал и др. ) ;
• Раздача сотрудникам визиток и информационных материалов, контроль соблюдения дресс-кода (если он установлен) ;
• Составление и реализация бюджетного плана расходов на потребности офиса;
• Организует снабжение офиса необходимыми ресурсами – канцелярия, оборудование, техника, материалы потребления и прочее;
• Хранение доверенного имущества компании;
• Управляет использованием технической базы предприятия : вызывает специалистов при поломках оборудования / по обеспечивает обновление устройств и софтваре;
• Планирует встречи руководителей организации принимает деловые гости мероприятия внутри помещения организует логистику поддержки этих действий записывает итоги совещаний оформляя документы после них контролирует соблюдение трудовой дисциплины среди персонала ведет учет часов труда подчиненных управляет началом окончания рабочей смены ведением кассовых операций формирует печатает платёжную документацию работает c программой «1с»

Требования:
• Пунктуальность
• Грамотная речь
• Ответственность
• Аккуратность
• Обучаемость
• Знание кассы
• Работа в 1c
• Опыт работы - от 5 лет
• Умение работать со всеми программами microsoft office
• Навык ведения бухгалтерских операций через программу "касса"

Контакты:
+79185741707
Cuk_23@mail. Ru