Вакансия из города донецк секретарь руководителя 27000 ₽ обязанности: • обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал; • систематизация и поддержка порядка в организационной документации; • принятие и распределение входящих телефонных звонков (координация деятельности секретаря-диспетчера); • распределение рабочих задач между офисным персоналом (секретари, курыеры, диспетчеры, водители, технический персонал и др. ); • выдача сотрудникам визиток и раздаточных материалов, контроль соблюдения дресс-кода (если он установлен); • разработка и выполнение бюджета на потребности офиса; • организация снабжения офиса канцелярскими товарами, мебелью, оборудованием, расходниками и другим имуществом; • хранение доверенного имущества компании; • контроль эксплуатации офисного оборудования, вызовы специалистов при поломках, участие в обновлении техники и по; • подготовка встреч, прием посетителей и делегаций, материальное обеспечение мероприятий внутри офиса; • планирование деловых совещаний, проведение заседаний, оформление протоколов и иных официальных бумаг после встречи; • надзор за дисциплиной персонала, учет рабочего времени подчиненных через табель учета; • координирование начала и окончания рабочей смены у сотрудников; • ведение кассовых операций; требования: • пунктуальность • грамотная речь • ответственность • аккуратность • обучаемость • знание кассы • работа в 1c • умение работать с пк • опыт работы - минимум 5 лет • квалификационный уровень - специалист контакты: +79185741707 cuk_23@mail. ru