Секретарь руководителя 27 000 ₽ обязанности: • обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал; • систематизация и поддержание порядка в организационной документации; • приём и распределение поступающих телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава); • распределение рабочих обязанностей офисных сотрудников (секретарей, курьеров, диспетчеров, водителей, технических сотрудников и т. д. ); • обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами, контроль за соблюдением дресс-кода (при его наличии); • разработка и исполнение бюджета на офисные нужды; • организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр. ); • обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей; • организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения; • организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе; • планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий; • контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых; • координация завершения/начала трудового дня; • ведение кассы; • формирование и печать платежных документов; • работа в 1с. требования: • пунктуальность, грамотная речь, ответственность, аккуратность, обучаемость, знание кассы, 1с. • квалификация: специалист • опыт работы от 5 лет • уверенный пользователь пк, хl, офис, знание 1с мы предлагаем: • график работы: полный рабочий день • рабочее время: c 08:00 по 17:00 контакты: +79185741707 cuk_23@mail. ru