Секретарь руководителя

27 000 ₽

Обязанности:
• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая секретарскую, курьерскую службу, водителей и техперсонал;
• Систематизация и поддержание порядка в организационной документации;
• Приём и распределение поступающих телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава);
• Распределение рабочих обязанностей офисных сотрудников (секретарей, курьеров, диспетчеров, водителей, технических сотрудников и т. Д. );
• Обеспечение сотрудников офиса визитками, раздаточными материалами, контроль за соблюдением дресс-кода (при его наличии);
• Разработка и исполнение бюджета на офисные нужды;
• Организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (канцелярией, офисной мебелью и техникой, расходными материалами и пр. );
• Обеспечение хранения вверенных ему материальных ценностей;
• Организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения;
• Организация встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
• Планирование деловых встреч, их модерация, организация протоколирования и иного документального оформления таких событий;
• Контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых;
• Координация завершения/начала трудового дня;
• Ведение кассы;
• Формирование и печать платежных документов;
• Работа в 1с.

Требования:
• Пунктуальность, грамотная речь, ответственность, аккуратность, обучаемость, знание кассы, 1с.
• Квалификация: специалист
• Опыт работы от 5 лет
• Уверенный пользователь пк, хl, офис, знание 1с

Мы предлагаем:
• График работы: полный рабочий день
• Рабочее время: c 08:00 по 17:00

Контакты:
+79185741707
Cuk_23@mail. Ru